Wees als eerste op de hoogte
Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard.
Op zoek naar sollicitatietips?
Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:
- De 10 meest gestelde sollicitatievragen
- Tips voor een perfecte cv
- Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek
Office Manager
Functieomschrijving
Belangrijkste taken:
Leiding geven aan kantoorsupervisors en medewerkers.
Dagelijkse samenwerking met magazijnbeheer.
Handhaven van operationele processen en douanevoorschriften.
Optimaliseren van processen en communicatie.
Resultaten:
Minimaliseren van fouten in documentatie en naleving van douane- en IATA-regelgeving.
Klanttevredenheid handhaven door efficiënte dienstverlening.
Faciliteren van interne communicatie voor soepele operaties.
Bevoegdheden:
Verantwoordelijk voor prestaties van kantoormedewerkers.
Zorgen voor tijdige en nauwkeurige documentverwerking en zendingen.
Coördineren van vlotte exportoperaties en communicatie met het magazijn.
Bedrijfsprofiel:
Voor een grote afhandelaar op de luchthaven van Zaventem zijn we op zoek naar office manager om het team te versterken. Het gaat hier over een luchtvrachtafhandelaar op Brucargo, actief op meer dan 200 locaties wereldwijd. Deze luchtvrachtafhandelaar verwerkt meer dan 4.000.000 ton vracht per jaar.Profiel
Opleiding: Minimaal A1-diploma meertalig secretariaat/kantoor of gelijkwaardig, door ervaring.
Ervaring: Minimaal 4 jaar ervaring in kantooromgeving in logistieke sector, met leiderschapservaring.
Vaardigheden: Goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en MS Office.
Competenties:
Algemeen: Flexibiliteit, klant- en kwaliteitsgerichtheid, samenwerking, resultaatgerichtheid, organisatiebetrokkenheid, teamspeler.
Functiespecifiek: Situationeel leidinggeven, plannen en organiseren, voortgangscontrole, nauwgezetheid, betrouwbaarheid, initiatief, stressbestendigheid.
- Uurrooster: volcontinu systeem (en af en toe een weekend) - Inhouse on the job training - Afwisselende job met reële doorgroeimogelijkheden - Dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf - Marktconforme verloning (PC 226) - Extralegale voordelen (maaltijdcheques, eindejaarspremie, pensioenverzekering, hospitalisatieverzekering, premies, ecocheques,e-bike lease, ...)
Aanbod
- Inhouse on the job training
- Afwisselende job met reële doorgroeimogelijkheden
- Dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf
- Marktconforme verloning (PC 226)
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, eindejaarspremie, pensioenverzekering, hospitalisatieverzekering, premies, ecocheques,e-bike lease, ...)
Heb je een vraag of wil je onmiddelijk solliciteren?
Bereken mijn reistijd
Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info
Deze functie staat open voor iedereen.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het aan Aviato.