Administratief bediende

Voor onze gewaardeerde klant, een vooraanstaande speler in de dynamische wereld van de luchtvaartindustrie, zijn wij enthousiast op zoek naar een gedreven administratief talent voor de rol van Health & Safety medewerker op de Belgische afdeling.

Als lid van het toegewijde team van Preventieadviseurs krijg je de unieke kans om een sleutelrol te vervullen in het welzijnsbeleid op diverse Belgische luchthavens, waaronder Zaventem, Luik, Oostende en Antwerpen. Jouw verantwoordelijkheden strekken zich uit tot de interne preventiedienst, met inbegrip van het beheer van luchtvaartveiligheid, stralingsbescherming en noodplanning. Op deze manier draag je op een waardevolle wijze bij aan het bevorderen van gezondheid en veiligheid binnen de boeiende luchtvaartindustrie. Maak deel uit van dit belangrijke initiatief en zet je carrière op de eerste plaats!

Als administratief medewerker/ medewerkster Health & Safety vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van het preventieadviseursteam. Je draagt zorg voor diverse administratieve taken om ervoor te zorgen dat zij hun specialistische rol optimaal kunnen vervullen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Voorbereiden van specifieke vergaderingen en opstellen van gedetailleerde verslagen
• Beheren van data en resultaten om de benodigde informatie gestructureerd beschikbaar te hebben
• Verzorgen van safety communicatie, waaronder het samenstellen van presentaties en interne berichten
• Actieve deelname aan de planning van activiteiten
• Rapportage vanuit specifieke systemen naar luchtvaartautoriteiten
• Administratieve ondersteuning bij het transport van radioactief materiaal
• Beheer van het administratieve aspect van Emergency Response Planning
• Opvolging en verwerking van gerapporteerde arbeidsongevallen
• Beheer van de afdelingsmailbox
• Administratieve ondersteuning voor safety trainingen