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Description de l'emploi
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) fret aérien, vous contribuez au traitement et au contrôle des expéditions à l'export . Vous vérifiez les documents nécessaires, effectuez les contrôles de sécurité et veillez au bon déroulement des expéditions. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du bureau et de l'entrepôt, ainsi qu'avec les clients et les services douaniers.
Vos responsabilités :
- Réception et vérification des documents de fret et de transport (AWB).
- Effectuer des contrôles administratifs sur les expéditions à l'exportation.
- Contrôle des expéditions conformément aux règles de sécurité applicables.
- Recherche et vérification des données dans la base de données de l'UE concernant les agents agréés.
- Identification et acheminement des envois nécessitant des contrôles supplémentaires.
- Effectuer des contrôles sur les marchandises dangereuses (MD) lorsque cela est nécessaire.
- Traitement et saisie des données dans Cargospot.
- Coordination avec le personnel de bureau et d'entrepôt concernant les expéditions spécifiques.
- Informer et assister les agences douanières dans la livraison des envois.
- Inspection des marchandises dangereuses, des produits pharmaceutiques et des animaux vivants conformément à la réglementation IATA applicable.
- Garantir la bonne réception des expéditions à l'exportation.
En bref : vous vous assurez que les expéditions à l’exportation sont traitées administrativement correctement , respectent les réglementations de sécurité et peuvent être acceptées sans problème .
Profile
- Des études supérieures sont un atout, mais ne sont pas obligatoires.
- Au moins un an d' expérience en tant qu'assistant administratif , idéalement dans le secteur du fret aérien.
- Bonne connaissance du néerlandais , du français et de l'anglais
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
- L'expérience avec Cargospot et les logiciels associés est un atout majeur.
- Disposition à travailler en 3 équipes (matin - soir - nuit)
Offre
- Travailler au cœur d'une entreprise internationale
- Formation interne et perspectives d'avancement de carrière réalistes
- Un environnement de travail dynamique dans un secteur en pleine croissance
- Salaire au taux du marché en fonction de l'expérience
- Tickets restaurant
- primes
- Assurance retraite et hospitalisation
- Éco-chèques
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