Leverancier
Hoe solliciteren?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Contact
Mevr. Inge Matthys
Aviato-VDAB Vacaturenummer

62904005
Je solliciteert voor deze vacature en je hebt een dossier bij VDAB of Actiris? Vergeet dan niet om je dossier aan te vullen.

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

  • De 10 meest gestelde sollicitatievragen
  • Tips voor een perfecte cv
  • Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

 

Management Assistant

TUI BELGIUM

onbepaalde duur
Luchthaven omgeving

Functieomschrijving

Business Sector: Aviation
Reports: Director Engineering & Maintenance and Director Supplier Management & Procurement
Contract Terms: Permanent

Als Personal Assistant zal je de Director E&M (Engineering & Maintenance) en Director SM&P (Supplier Management & Procurement) administratief en organisatorisch ondersteunen. Een uitdagende en gevarieerde job voor een ambitieuze duizendpoot met uitstekende communicatieve skills!

How You Will Make An Impact

  • In deze functie zorg je voor de dagelijkse organisatorische ondersteuning van beide Directors. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: agendabeheer, opstellen en beheren van correspondentie, beheer van onkosten, HR goedkeuringen, facturen, boekingen, distributielijsten,…
  • Organiseren, plannen, assisteren en opvolgen van interne en externe meetings en webinars, online events aanmaken, alsook sociale evenementen organiseren
  • Basis databeheer: verzamelen van informatie, invoeren van gegevens en bestaande bestanden bijwerken met nieuwe informatie
  • Je zorgt voor de nodige communicatie naar de teams toe en zorgt voor binding, je neemt deel aan social media activiteiten en organiseert team buildings

Profiel

What You Will Bring

  • Bachelor diploma – Office Management – of Bachelor denkniveau
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en het Nederlands, kennis van het Frans is een plus!
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en bent sterk op IT vlak
  • Je bent een echte multitasker met goede organisatorische vaardigheden, stressbestendig en flexibel naar takenpakket
  • Sociaal, discreet, punctueel en nauwgezet
  • Je kan je identificeren met de TUI values

Aanbod

TUI and You

  • Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden;
  • Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies;
  • Personeelsvoordelen op reizen;
  • Life Long Learning (online/offline).

Als je meer wilt weten over waarom TUI Group wereldwijd toeristische marktleider is en waarom wij actief zijn op het gebied van diversiteit en inclusie, ga dan naar careers.tuigroup.com.

pace, simply visit careers.tuigroup.com

Vereiste studies
Bachelor
Talenkennis
Nederlands (zeer goed)
Engels (zeer goed)
Frans (goed)
Contract
Gewoon contract.
onbepaalde duur
voltijds
Arbeidsstelsel
Dagwerk
Meer weten over dit bedrijf
Top