Quotes & tender officer (m/v)

Dagwerk, onbepaalde duur - Online sinds 2019-10-02
Functieomschrijving
  • Preparation of offers and quotations
  • Tender management:
    • Daily monitoring of call for tenders and subsequent monitoring of results and response times
    • Request for tender documents files and subsequent analysis on time
    • Compilation of necessary tender documents
    • Send out applications and responding to follow-up questions on time
    • Adherence to and monitoring of deadlines and internal procedures as well as to the customers directives
    • Compilation and regular update of the necessary bidding standard documents & data (company data, certificates etc)
    • Telephone reception and orientation of customer requests for all aspects of the tender
  • Correspondence with customers (mailings, presentations, editing of files)
  • Management of the administrative requests of Sales linked to his activity
  • Managing administrative requests

Profiel

As to qualifications we are looking for a person with the following qualifications:

  • Completed commercial training
  • 1 – 3 years of experience in internal sales support, database and tender management
  • Basic technical understanding
  • Spoken and written command of English
  • Perfect knowledge of French and/or Dutch
  • Proficient user of Microsoft Office applications
  • Hands-on mentality

Technische Competenties

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Soft Skills

Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.
Ik kan gemakkelijk mensen aanspreken en contacten onderhouden.
Ik blijf kalm of werk zelfs nog beter als het heel druk is, als ik opgejaagd word.
Ik houd rekening met de wensen en de behoeften van klanten, kennissen en vrienden. Ik respecteer de mening van de klant.
Ik respecteer afspraken, regels en procedures.
Ik ben creatief in het vinden van oplossingen voor problemen.
Ik kan nieuwe informatie opnemen en toepassen.
Ik kan een prijs bepalen en goed verkopen, dus zonder verlies noch te weinig winst.
Ik kan de volgorde van de taken en van de deeltaken bepalen.
Ik kan met anderen samenwerken aan één taak met één doel. We helpen elkaar daarbij en we komen op voor elkaar.
Ik kan me goed aanpassen als de werkomgeving, de mensen, de arbeidsregeling verandert.
Ik kan een vooropgesteld resultaat bereiken met de afgesproken kwaliteit
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen

Aanbod

We offer you:

  • Competitive and very fair renumeration
  • The company has a lovely work atmosphere and you can really rely on your colleagues
  • Regular office hours
METISELECT
Vereiste studies
  • Professionele bachelor
  • Talenkennis
  • Engels (goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    1930
    ZAVENTEM

    Quotes & tender officer (m/v)

    1930 ZAVENTEM
    Waar en hoe solliciteren?
    Contact:
    Tanja

    Email contactpersoon:
    vilvoorde@metiselect.be

    VDAB-Vacaturenummer:
    60066736