Meeting & Events Coordinator

Dagwerk, onbepaalde duur - Online sinds 2019-09-03
Functieomschrijving

Holiday Inn Brussels Airport (HIBA):

· Modern hotel in Zweedse stijl met 310 hotel kamers, rekening houdend met de wensenlijst van onze gasten zodat wij hen het ideale hotelverblijf kunnen aanbieden.

· Meer dan 500 m² aan vergaderzalen.

· Binnenzwembad, Sauna, Jacuzzi and Turks bad, Solarium en fitness.

Kom werken in een omgeving die creativiteit aanmoedigt en stimuleert, en simpelweg productief en aangenaam is.

Sluit aan bij een SKOJ team (Surprising, Kreative, Original and Joyful). Trouwens, SKOJ betekent fun in het Zweeds. En je zal ontdekken dat het prettig is om te werken bij ons !

Onze visie: ‘To be a top 3 business hotel in the Brussels Airport area’

Onze missie: ‘Delivering the Pandox Vision 2020’


JOB

Onder de verantwoordelijkheid van de Director of sales ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • het afhandelen van de aanvragen (meetings, vergaderingen, evenementen en kamergroepen)
  • opmaken van offertes op maat van de klant
  • contact met de klant per mail en face-to-face
  • het bespreken, verzenden en opvolgen van offertes
  • rondleidingen in het hotel
  • een goede en langetermijnrelatie opbouwen met de klanten
  • administratie met betrekking tot de events onder andere in Opera (voorbereiding, kamerlijsten, planning)
  • je staat in nauw contact met de andere hotelafdelingen (F&B, reservations, Kiosk)
  • opvolgen van facturatie en betalingen en contact houden met de afdeling Accounting

Je bent voortdurend en proactief op zoek naar nieuwe zakelijke kansen door leads te contacteren.

Je komt terecht in een leuk em motiverend team.


Profiel

Gezocht profiel:

  • Iemand met grote interesse voor de MICE-industrie
  • Gemotiveerd, enthousiast en proactief
  • Sterke communicatieve en commerciele vaardigheden
  • Je kan omgaan met positieve werkdruk
  • Sterke talenkennis (NL - FR - ENG)
  • Enkele jaren ervaring in de hotelsector is een pluspunt
  • Je bent flexibel ingesteld en een echt teamplayer
  • Je bent klant- en oplossingsgericht

Technische Competenties

Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
Evenementen organiseren voor: Professionals
Communicatieacties over het evenement opstellen
De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Een klantenbudget opstellen en beheren

Soft Skills

Ik respecteer afspraken, regels en procedures.
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
Ik kan de volgorde van de taken en van de deeltaken bepalen.
Ik ben creatief in het vinden van oplossingen voor problemen.
Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.
Ik kan me goed aanpassen als de werkomgeving, de mensen, de arbeidsregeling verandert.
Ik kan met anderen samenwerken aan één taak met één doel. We helpen elkaar daarbij en we komen op voor elkaar.
Ik kan gemakkelijk mensen aanspreken en contacten onderhouden.
Ik kan een vooropgesteld resultaat bereiken met de afgesproken kwaliteit
Ik blijf kalm of werk zelfs nog beter als het heel druk is, als ik opgejaagd word.
Ik houd rekening met de wensen en de behoeften van klanten, kennissen en vrienden. Ik respecteer de mening van de klant.
Ik kan een prijs bepalen en goed verkopen, dus zonder verlies noch te weinig winst.
Ik kan nieuwe informatie opnemen en toepassen.

Aanbod

Wij bieden een voltijds contract in een boeiende, dynamische en leuke werkomgeving.

Loon volgens barema, mooi pakket aan extralegale verzekeringen.

HOLIDAY INN BRUSSELS AIRPORT
Vereiste studies
  • Handelswetenschappen en bedrijfskunde
  • Talenkennis
  • Engels (zeer goed)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    HOLIDAYSTRAAT
    7

    1831
    DIEGEM

    Meeting & Events Coordinator

    HOLIDAYSTRAAT 7 1831 DIEGEM
    Waar en hoe solliciteren?
    Solliciteren met CV.
    Motivatiebrief toevoegen.
    Per email:
    justine.vanneste@hibrusselsairport.com

    Graag CV en motivatiebrief bezorgen per mail. 

    Contact:
    MVR
    Justine Vanneste

    Email contactpersoon:
    justine.vanneste@hibrusselsairport.com

    VDAB-Vacaturenummer:
    59928884