HR Specialist

Dagwerk2 ploegenstelsel, onbepaalde duur - Online sinds 2019-10-08
Functieomschrijving

For you, the status quo just isn’t good enough. With your analytical mind set and proactive, hands-on approach you challenge yourself, your colleagues and your internal clients to do things better with innovative new solutions. As an HR Specialist you are the single point of contact for the employees of the operational departments for all HR related issues. You will be present on the workplace and understand what’s going on.
What do you do during a day?

HR Specialist for operational and administrative departments (both blue and white collar workers)

First point of contact for employees for all HR matters such as career interruption, educational leave, training, payroll questions, career development, etc.

Provide advice and support to management on all HR matters: especially improving quality of evaluations and training + other topics such as compensation and benefits

Collaborate with line management on increasing employee engagement and reducing absenteeism

Talent Management

Internal and external recruitment and selection: attract candidates by advertising, participate in job fairs, connect with schools and universities, etc. Screen CV’s , invite potential candidates and conduct interviews and assessments

Review job descriptions, map competency profiles, and roll-out a new talent management process

Provide training to employees (e.g. on-boarding of new employees) and line management

HR Administration

Prepare official HR documents: contracts and appendixes, career break, educational leave, etc.

Report HR related data


Profiel

What skills do you need?

You have minimum a bachelor degree, by preference in a HR related field

You are flexible to work in a variable timetable

You have excellent communication skills in Dutch, French and English

Strong organizational skills, analytical mindset, independent as well as a team player

Proficient with MS Office

Technische Competenties

Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updatenDe wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
De sociale verkiezingen organiseren
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Soft Skills

Ik respecteer afspraken, regels en procedures.
Ik kan met anderen samenwerken aan één taak met één doel. We helpen elkaar daarbij en we komen op voor elkaar.
Ik kan een vooropgesteld resultaat bereiken met de afgesproken kwaliteit
Ik blijf kalm of werk zelfs nog beter als het heel druk is, als ik opgejaagd word.
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.
Ik kan de volgorde van de taken en van de deeltaken bepalen.
Ik houd rekening met de wensen en de behoeften van klanten, kennissen en vrienden. Ik respecteer de mening van de klant.
Ik kan gemakkelijk mensen aanspreken en contacten onderhouden.

Aanbod

A various job with different aspects of HR. You will join a nice team

UPS
Vereiste studies
  • Professionele bachelor
  • Talenkennis
  • Engels (goed)
  • Frans (goed)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    WOLUWELAAN
    156

    1831
    DIEGEM

    HR Specialist

    WOLUWELAAN 156 1831 DIEGEM
    Waar en hoe solliciteren?
    Solliciteren met CV.
    Motivatiebrief toevoegen.
    Contact:
    MVR
    Katrien Rampelbergh

    Email contactpersoon:
    hrbelgium@ups.com

    VDAB-Vacaturenummer:
    60091813