Ervaren tweetalige payroll officer

Dagwerk, onbepaalde duur - Online sinds 2019-10-06
Functieomschrijving

Na een grondige opleiding en inwerking word je expert van een aantal payrolls (voornamelijk arbeiders, deels bedienden). Je staat in voor de volledige loonadministratie van zowel arbeiders, chauffeurs als bedienden en je bent het aanspreekpunt voor vragen in het kader van personeels- en loonadministratie en rapportages. Dit houdt ondermeer in:

•Tijdig en correct de lonen uitbetalen in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta.

•Opvolgen van de tijdsregistratie en een goede voorbereiding van de loondagen.

•Wijzigingen opvolgen (mutaties, in- en uitdiensten).

•Aanspreekpunt zijn voor de medewerkers en leidinggevenden voor alles wat met uw payroll heeft te maken.

•Alle bijhorende administratie goed verwerken (contracten, facturen interim, sociale documenten,...).

•Nauw samenwerken met de Business alsook met de HR Officer, HR Business Partner en HR Payroll Coördinator.

•Je bent één van de vertrouwenspersonen voor de TBE Veevoeding en je bent bereid hiervoor opleiding te volgen bij onze Externe Dienst voor Preventie.

•Je rapporteert aan de HR Business Partner.

Daarnaast werk je mee met je collega’s aan HR projecten. Je helpt onze cultuurwaarden uit te dragen en tilt het bedrijf naar een hoger niveau.


Profiel

•Je hebt minimaal 10 jaar payroll ervaring met arbeiders en bedienden. Dit zorgt er tevens voor dat je een expert bent op vlak van sociale wetgeving.

•Discretie en nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel want dit is een must in je functie.

•Je beschikt over een flinke dosis people skills, kan autonoom werken en houdt van een stevige uitdaging.

•Je bent tweetalig Nederlands/Frans .

•Je werkt vanuit de site in Merksem maar occasionele verplaatsingen naar de hoofdzetel of andere sites zijn geen probleem.

•Ervaring met de Google-applicaties is een plus.

Technische Competenties

Een dienst of een organisatie leiden
Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast wordenGepaste maatregelen nemen
Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
De personeelsadministratie superviseren
Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatieActieplannen opstellen
Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie

Soft Skills

Ik blijf kalm of werk zelfs nog beter als het heel druk is, als ik opgejaagd word.
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
Ik ben creatief in het vinden van oplossingen voor problemen.
Ik kan me goed aanpassen als de werkomgeving, de mensen, de arbeidsregeling verandert.
Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.
Ik kan een prijs bepalen en goed verkopen, dus zonder verlies noch te weinig winst.
Ik kan gemakkelijk mensen aanspreken en contacten onderhouden.
Ik kan de volgorde van de taken en van de deeltaken bepalen.
Ik kan een vooropgesteld resultaat bereiken met de afgesproken kwaliteit
Ik kan met anderen samenwerken aan één taak met één doel. We helpen elkaar daarbij en we komen op voor elkaar.
Ik houd rekening met de wensen en de behoeften van klanten, kennissen en vrienden. Ik respecteer de mening van de klant.
Ik kan nieuwe informatie opnemen en toepassen.
Ik respecteer afspraken, regels en procedures.

Aanbod

Een uitdagende voltijdse functie in een innovatieve en groeiende onderneming die vooruitstrevend is in zijn sector. Je komt terecht in een dynamisch team vol HR experten die je mee op sleeptouw nemen.

Je krijgt de kans om mee te werken aan mooie projecten en je krijgt de mogelijkheid om je volop te ontwikkelen in je functie en in je loopbaan.

Ten slotte krijg je een aantrekkelijk marktconform salaris inclusief extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

XTRA INTERIM
Vereiste studies
  • Psychologie - Pedagogie
  • Psychologie - Sociaal werk
  • Talenkennis
  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    Stokerijstraat
    29C12

    2000
    ANTWERPEN

    Ervaren tweetalige payroll officer

    Stokerijstraat 29C12 2000 ANTWERPEN
    Waar en hoe solliciteren?
    Solliciteren met CV.
    Motivatiebrief toevoegen.
    Per email:
    olivia.mollin@xtrahr-services.be

    Contact:
    MVR
    Mollin Olivia

    Email contactpersoon:
    olivia.mollin@xtrahr-services.be

    VDAB-Vacaturenummer:
    60081121