Air Cargo Agent

Dagwerk, onbepaalde duur - Online sinds 2019-08-28
Functieomschrijving

Als Air Cargo Agent ben je verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken nodig voor een correcte en volledige organisatie en afhandelingen van zendingen wereldwijd:

  • administratieve verwerking van inkomende en uitgaande zendingen
  • opmaak en opvolging van dossiers
  • behandelen van inkomende mails en post
  • opvolging en tracking van zendingen en het organiseren van allerlei transporten
  • volledige coördinatie van de te verwerken vrachten van A tot Z
  • je garandeert een vlotte samenwerking met collega's en een goede communicatie met de klant
  • customer service: je verzekert de klant een correcte, stipte en volledige dienstverlening
  • je bent flexibel en erg veelzijdig: zo ben je onder meer bereid om ook al eens te helpen bij het laden-lossen indien nodig; of werk je al eens wat langer door wegens onvoorziene omstandigheden, kortom je past je snel aan in een dynamische werkomgeving want je doet er alles aan om de klant een kwalitatieve service te kunnen bieden

Je werkt voltijds (37,5u) van maandag tot vrijdag in een dagdienst maar ook op vlak van uurrooster stel je je flexibel op.


Profiel

- je kan zelfstandig werken en je hebt een grote verantwoordelijkheidszin

- je bent stressbestendig, blijft steeds rustig en gaat proactief te werk

- je hebt een groot organisatietalent en je werkt erg nauwkeurig

- je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B, eigen wagen is een sterke troef!

- je bent veelzijdig en je kan je vlot aanpassen aan wisselende omstandigheden binnen een zeer dynamische context

- je bent communicatief en vlot tweetalig: goede kennis Engels en Nederlands, waarbij kennis Frans een groot pluspunt

- je bent al ervaring of kennis luchtvracht, bij voorkeur in een soortgelijke functie

- je kan bij voorkeur meteen opstarten in deze job


Technische Competenties

Het transport van goederen opvolgenDe klant informeren over het verloopOplossingen voorstellen bij problemen
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Transportdocumenten van goederen verzamelenEen dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Soft Skills

Ik kan een vooropgesteld resultaat bereiken met de afgesproken kwaliteit
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
Ik kan me goed aanpassen als de werkomgeving, de mensen, de arbeidsregeling verandert.
Ik houd rekening met de wensen en de behoeften van klanten, kennissen en vrienden. Ik respecteer de mening van de klant.
Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.

Aanbod

Je kan rekenen op een vast contract van onbepaalde duur en je krijgt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques. Je kan meteen opstarten.

Je krijgt voor een aantal zaken ook nog een training on the job, zo leer je bijvoorbeeld ook werken met het eigen intern computersysteem.

Je zal werken voor een dynamisch en sterk groeiend internationaal bedrijf in de boeiende werkomgeving van de luchthaven (Zaventem).

Far East Express
Vereiste studies
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Talenkennis
  • Frans (goed)
  • Engels (goed)
  • Nederlands (goed)
  • Rijbewijs
    Contract
  • Gewoon contract.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    Bedrijvenzone Machelen-Cargo
    706

    1830
    MACHELEN

    Air Cargo Agent

    Bedrijvenzone Machelen-Cargo 706 1830 MACHELEN
    Waar en hoe solliciteren?
    Solliciteren met CV.
    Motivatiebrief toevoegen.
    Per email:
    f.zhang@fareastexpress.eu

    Solliciteren?

    Stuur uw CV + motivatiebrief door naar:  f.zhang@fareastexpress.eu

    Contact:
    Francois ZHANG

    Email contactpersoon:
    f.zhang@fareastexpress.eu

    VDAB-Vacaturenummer:
    59906123