Admin Support Officer

Dagwerk, bepaalde duur - Online sinds 2019-03-27
Functieomschrijving

Je zorgt voor :

  • Het assisteren van de Customer Support Manager en de Project Coordinatoren bij de logistieke opvolging van de vliegtuig checks

  • Een nauwe samenwerking met de ‘Procurement Officers’ en de stores

  • Het verzekeren dat alle aanvragen voor materiaal en alle uitbestede diensten besteld worden via een ‘purchase order’, ‘repair order’ of ‘service order’

  • Het opmaken/ opvolgen van ‘repair orders’ en ‘service orders’

  • De opvolging van materiaal en uitbestede diensten zodat ze tijdig worden geleverd (in vergelijking met wat er voorzien is in de projectplanning) en het informeren van de ‘Customer Support Manager’ bij late levering

  • Het bewaren van een spoor van alle aanvragen dankzij een efficiënte en strikte administratieve codering


Profiel
  • Reeds ervaring in een logistieke functie binnen de luchtvaart is een pluspunt

  • Goede kennis van informatica software en van MS Office (voornamelijk Excel); kennis van het software packet Amasis is een voordeel

  • Je spreekt vlot nederlands en heeft een goede kennis van het frans en van het technisch engels, zowel geschreven als gesproken

  • Je organiseert uw werk zodat u autonoom kunt werken

  • Je werkt op een gestructureerde wijze en bent stressbestendig

  • Je hebt een rijbewijs B aangezien je ook af en toe bestellingen moet ophalen. Eigen wagen is niet nodig.

Soft Skills

Ik kan met anderen samenwerken aan één taak met één doel. We helpen elkaar daarbij en we komen op voor elkaar.
Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
Ik respecteer afspraken, regels en procedures.
Ik blijf kalm of werk zelfs nog beter als het heel druk is, als ik opgejaagd word.
Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.
Ik kan gemakkelijk mensen aanspreken en contacten onderhouden.
Ik kan nieuwe informatie opnemen en toepassen.
Ik kan de volgorde van de taken en van de deeltaken bepalen.

Aanbod
  • De functie rapporteert aan de Customer Support Mananger

  • De functie is voorzien in en administratief werk shema, van maandag tot vrijdag

  • Contract van bepaalde duur van 6 maand

  • Maaltijdcheues 8euro/dag, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

X - AIR SERVICES
Vereiste studies
  • 2de graad technisch secundair onderwijs (TSO2)
  • Talenkennis
  • Engels (goed)
  • Frans (goed)
  • Nederlands (goed)
  • Rijbewijs
    Contract
  • Tijdelijke job.
  • voltijds
  • Plaats tewerkstelling
    Nationale Luchthaven
    8

    1930
    ZAVENTEM

    Admin Support Officer

    Nationale Luchthaven 8 1930 ZAVENTEM
    Waar en hoe solliciteren?
    Solliciteren met CV.
    Motivatiebrief toevoegen.
    Per email:
    hr@xairservices.com

    Contact:
    MVR
    Vandenberghe

    Email contactpersoon:
    hr@xairservices.com

    VDAB-Vacaturenummer:
    59231009